Axia (We, Our or Us) is a Public Relations company.

I. Definitions

The Definitions adopted in the Axia Client Service Agreement You signed are adopted in
the terms and conditions listed below

II. Dispute Resolution, Damages and Indemnification

In case a dispute arises between You and Us arising out of or related to the Agreement,
the following process must be followed:

1) The party  alleging default or breach (the Claiming Party) will send the other party
(the Responding Party) Notice (the Notice of Breach), by certified mail, stating in
specific  details  what  act,  conduct  or  omission  constitutes  the  alleged  breach  or

2) The Responding Party will have 30 days from the receipt of the Notice of Default to
cure the alleged breach or default.  During those 30 days, the Parties will cooperate
and engage in substantive, good­faith negotiations to resolve their differences.

3) If  the  differences  between  the  Parties  are  not  resolved  within  30  days  after  the
Responding  Party  receives  the  Notice  of  Default,  the  Parties  will  engage  in
pre­litigation  mediation,  with  the  cost  of  mediation to be shared equally between
them.  Mediation  must  take  place  within  90  days  after  the  Responding  Party
received the Notice of Default.

4) If  mediation  fails,  the  Claiming Party may take legal action, including filing a civil

5) Both Parties hereby knowingly, freely and voluntarily waive trial by jury in any action
or proceeding to which they may be a party, arising out of or in any way related to
the Agreement.


1) General Limitation. In no event shall We, Our directors, officers, employees, agents,
successors,  or  affiliates, be liable for any damages whatsoever, including without
limitation, any  loss of profits, loss of business, loss of use or data, interruption of
business, or  for  direct,  indirect,  special,  incidental,  or consequential damages of
any kind, above and beyond the amount You actually paid Us in the last year under
the Agreement.

2) Additional  Limitation.  In  no  event  shall  We,  Our  directors,  officers,  employees,
agents,  successors, or affiliates, be liable for any damages whatsoever, including
without  limitation,  any  loss  of  profits,  loss  of  business,  loss  of  use  or  data,
interruption of business, or for direct, indirect, special, incidental, or consequential
damages of any kind, in any amount whatsoever, that arises out of (i) your misuse of
copyrighted material; (ii) misrepresentations of material facts on Your part; (iii) Your
providing Us with inaccurate information.

3) Liquidated  Damages.  You  recognize  that  Our  investment  in  Your  projects  or
campaigns  carry  a  cost  potentially  higher  than  the  amount  due  under  the
Agreement, that the Agreement may have annual renewal terms, and that damages resulting from
a breach of the Agreement by You would be difficult to determine.
Accordingly, You agree that Our damages in case you Breach the Agreement are
equal to a sum equal to:
Twelve  monthly  payments  or  four  quarterly  payments,  if  the breach occurs 60
days or more before the date for any renewal; or
Three monthly payments or one quarterly payment if the breach occurs less than
60 days from the date for any renewal.

4) Attorneys’ Fees.  In case litigation is necessary, the prevailing party shall be entitled
to recover reasonable attorneys' fees and costs incurred in litigation and on appeal.

5) Collection Cost. In addition to Your liability for attorneys’ fees provided in Paragraph
4 above, should You default on our agreement due to non­payment of amount due,
You shall further be liable for and shall pay Us all collection costs and expenses We
incur in collecting or attempting to collects amounts due and unpaid.


1) Hold  Harmless. You hold Us, Our employees, officers, directors, agents, successors and affiliates harmless from any claim, demand, or cause of action, by whomever brought, whether or not brought in front of a state
or federal court of law or equity, or an administrative tribunal of any federal, state or local body, that arises out of or is in any way related to the Agreement.

2) Indemnify.  You shall indemnify Us, Our employees, officers,  directors,  agents, successors and affiliates for any monetary assessment, arising from any claim,
demand, or cause of action, by whomever brought, and whether or not imposed by a
state or federal court of law or equity, or an administrative tribunal of any federal,
state or local body, that arises out of or is in any way related to the Agreement.

3) Scope of Indemnification.  The above indemnification encompasses and includes,
without  limitation (i)  payment  of  any penalty, fine,  judgment award  or  decree, (ii)
payment  of  any  court  cost  or  attorneys’  fees  to  a  prevailing  party,  and (iii)  the
payment of Our costs and attorneys’ fees in defending any claim, demand or cause
of action as described above.

III. No Guarantees

1) General  limitation.  We  have  listed  and  hold  ourselves  to  certain  objectives  in       providing the services You have hired us to provide.  However, we cannot and do no guarantee any specific result.

2) Media Outlets.  We do not own or exercise control over media outlets or other third
parties, whether in television, radio, print, web, or any other medium.  Therefore, we
cannot  and  do  not  guarantee  the  performance,  conduct,  timeliness,  content,  or
editorial decision of any media outlet.

3) Copyright.  We will occasionally provide You with copies of news coverage involving
You.  This coverage may be subject to copyrights.  We cannot and do not guarantee
that  You  have  the  right  to  reproduce  it  or  use  it  in  any  way.  It  is  Your  sole
responsibility to obtain the necessary rights from the material’s owner.

IV. Additional terms

1) Singular and plural. Where the context so indicates or requires, each term stated in
the  singular includes the plural, and each term stated in the plural includes the

2) No Waiver. The failure of either party to insist on the performance of any of the terms
and conditions of the Agreement, or the waiver of any breach of any of the terms
and conditions of the Agreement, shall not be construed as waiving any other term
or condition at any other time.

3) Captions.  The captions of the sections and paragraphs are for  convenience only
and are not a part of the Agreement, and do not in any way limit or amplify the terms
and provisions of the Agreement.

4) Severability.  If any court should hold or find any of the terms and/or provisions of the
Agreement void or voidable, such a finding in no way shall affect the enforcement or
validity of the remainder of the Agreement or the particular paragraph in which the
provision is located.

5) Interpretation.  The Parties acknowledge that they have read the Agreement, and
that they understand its terms and that they agree to be bound by the Agreement.
Each  has  had  the  opportunity  to  consult  with  an  attorney.  In  the  event  of  an
ambiguity  or  question  of  intent  or  interpretation  arises,  the  Agreement  shall  be
construed as if drafted jointly by the Parties, and no presumption or burden of proof
shall arise favoring or disfavoring either Party by virtue of the authorship of any of the
provisions of the Agreement.

6) Amendment.  The Agreement shall not be amended in any way except by written agreement signed by both Parties.

7) Integration.  The  Parties  represent  and  warrant  that  they  are  not  relying  on  any
promises or representations that do not appear written in this Agreement.

8) Counterparts.  The Agreement may be executed in counterpart originals, all of which
shall constitute one and the same agreement.


60 Second Impact

Give us a minute and we'll give you the tools to grow your business.  Register today for Axia's FREE 60 Second Impact, which comes packed with tools and tips for using PR to promote and grow your company, its products and services. 

Sign Up
“I can’t imagine that any firm could have gotten us as much coverage as Axia… Axia makes us feel like we’re the most important client.”
- Tyra Tutor, Adecco Group
“Axia has met and exceeded my expectations. They have delivered and continue to deliver efficiently. It is refreshing to work with such a professional and highly innovative team.”
 - Marcia Danzeisen, FIS
“I’ve worked with hundreds of public relations firms during the last 12 years as a news reporter. Jason Mudd and his colleagues are in an elite class of professionals who fight for their clients and know what a reporter needs to get the job done.”
- Christopher Calnan, Mass High Tech